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Quais são os outros nomes da profissão de Secretária? | |
Assistente administrativa
Secretária executiva
Secretária particular
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Quais são as tarefas e responsabilidades da profissão de Secretária? | |
Marca e controla compromissos, reuniões e viagens.
Responde e faz chamadas telefônicas.
Digita cartas, relatórios, apresentações e outros documentos.
Organiza a cópia de documentos.
Arquiva documentos.
Realiza serviços administrativos em geral.
Controla a correspondência de entrada e saída.
Saúda visitantes.
Assiste reuniões e faz a minuta ou ata da reunião.
Toma ditados usando taquigrafia ou gravador.
Realiza pesquisas e prepara documentos.
Solicita ou compra material de escritório
Eventualmente executa outras tarefas nas férias de funcionários.
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Quais são os requisitos para ser uma Secretária ? | |
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Habilidades Necessárias
Boa comunicação organizacional e deve saber ouvir.
Deve ser detalhista quando necessário.
Saber tomar decisões.
Bom desempenho ao digitar no teclado do computador.
Prática em utilizar computadores.
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Conhecimentos Necessários
Conhecer totalmente o papel da secretária e o que faz cada cargo na empresa.
Conhecer os métodos de trabalho em um escritório.
Conhecer os sistemas de informações.
Bom conhecimento de português (falado, escrito, gramatical).
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Qualidades Pessoais
Devem ser pacientes, diplomáticas, discretas e auto-motivadas.
Devem saber trabalhar independentemente e como parte de uma equipe.
Devem saber estabelecer prioridades, trabalhar sob pressão, honrar compromissos e datas, relacionar-se com funcionários de todos os níveis.
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Requisitos Físicos
O cargo não requer esforço físico. Deve ter boa aparência.
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Como iniciar na profissão de Secretária? | |
Segundo grau.
Ter o certificado com DRT.
Boa digitação.
Bom domínio de microcomputador.
Experiência em recepção.
Experiência em atendimento a clientes
Experiência em serviços administrativos.
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Como é o local de trabalho da profissão de Secretária? | |
Normalmente trabalham em escritórios de sedes ou filiais de empresas.
Eventualmente viajam a serviço.
Usam computadores, máquinas de escrever, telefones, fax, máquinas copiadoras, etc.
Normalmente trabalham nos horários normais da empresa.
Normalmente trabalham usando telefone, fax, e-mail ou contato pessoal com um grande número de pessoas (clientes, visitantes, outras secretarias, gerentes, etc).
Pode supervisionar pequeno grupo de pessoas.
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Qual é o futuro da profissão de Secretária? | |
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As perspectivas de futuro são boas. Gerentes, diretores e outros profissionais estão gerenciando sua própria correspondência através do email.
Tendência para uma secretária atender vários gerentes e/ou diretores ou mesmo todo um departamento.
Novas tarefas estão surgindo: pesquisa na internet, treinamento, controle de budget, gerenciamento de projeto, elaborar atas de reuniões em notebook.
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O mercado de trabalho é cada vez mais concorrido. Muita gente anda em busca de um bom salário, de estabilidade e de uma melhor chance. Para os atores de tevê também é assim. A fama não os isenta de ter de batalhar para conquistar a melhor vaga. Nessa disputa, alguns profissionais migram de uma emissora para a outra. E, nessa vida cigana, reúnem histórias interessantes.
ResponderExcluirOsmar Prado, por exemplo, desde 1998 coleciona papéis de destaque na Globo. Mas nem sempre foi assim. Para integrar o time do primeiro escalão, ele foi para o SBT em 1994 e participou de projetos de sucesso como Éramos Seis e Sangue do Meu Sangue. Mas não demorou para o humor de Silvio Santos mudar. E, em pouco tempo, Osmar estava metido nos mal produzidos teleteatros. “Cheguei envolvido em projetos de alto nível. Depois, colocaram atores como eu, Irene Ravache e Marcos Caruso nessas produções paupérrimas”, relembra o ator, indignado.
Uns se frustram com o tipo de trabalho e outros com a falta de trabalho. Bemvindo Sequeira, que atualmente está em Luz do Sol da Record como o mordomo Juarez, estourou na TV como o mendigo Bafo de Bode, de Tieta. Mas a popularidade não fez com que ele mantivesse cadeira cativa na Globo. Depois de alguns papéis de menor destaque na emissora, o ator foi para a Manchete e voltou a chamar a atenção em Mandacaru.
Era 1997 e ele ouviu de Walter Avancini que, depois de Brida, protagonizaria a próxima novela como Gregório de Matos. “Mas Brida acabou antes do fim, a Manchete faliu e eu tive uma tremenda falta de sorte”, lamenta Bemvindo.
As experiências frustradas, no entanto, não são exclusivas a atores veteranos. Rodrigo Veronese, o Lucas de Paraíso Tropical, fez tanto sucesso no início da novela que, ao contrário do que estava programado, retornou à trama de Gilberto Braga depois de ter feito uma viagem na história. Mas antes de estourar como o mais novo galã da Globo, estrelou novelas da Record e do SBT. Ele gravava Cristal já fazia três meses quando soube pela imprensa que Dado Dolabella ocuparia o seu posto de protagonista e, como sobra, teria um papel pequeno na trama. “Foi um momento negro da minha carreira. O Herval Rossano fez isso comigo e o SBT aceitou”, critica o ator, que move um processo na justiça contra a emissora.
Outro jovem ator da novela das oito da Globo, Sérgio Abreu, também já teve experiências amargas na carreira. Ele se tornou conhecido em Malhação mas, antes disso, foi convidado para fazer o mocinho de O Campeão, folhetim de Ricardo Linhares que seria exibido na Band. “A novela passou para as mãos de Mário Prata e eu acabei roubando a namorada do meu pai na história. Foi uma loucura porque me transformaram num vilão”, conta o ator, rindo da confusão.
Bruno Ferrari,jovem ator de 25 anos tornou-se popular principalmente entre as menininhas ao atuar em Malhação. Personagens de peso, no entanto, quem ofereceu a ele pela primeira vez foi a Record, em Cidadão Brasileiro. “Eu não sou de ninguém e não estou em busca de visibilidade. Sou ator e estou onde me dão bons papéis”, afirma. Sinal de que não é apenas o mercado que está cada vez mais exigente. Alguns profissionais também.